Prosjektseleksjon : hvordan praktiseres prosjektseleksjon i konsulentbedrifter?

Abstract

Prosjekt som arbeidsform står sentralt i de fleste organisasjoner, og betegnelsen kan omfatte alt fra et lite skoleprosjekt til et avansert teknologisk prosjekt. Prosjektenes omfang vil i høy grad være korrelert med størrelsen, noe som blant annet vil påvirke behovet for planlegging og oppfølging. Denne masteroppgaven konsentrerer seg om offentlige anskaffelser av konsulenttjenester. Utvelgelsen av prosjekter, det vil si prosessen om bedriften vil legge inn tilbud eller ikke på et prosjekt, har blitt en kritisk oppgave for bedriftsledelsen. Dette vil heretter bli omtalt som prosjektseleksjon. Prosjektsleksjon er særlig forbundet med to utfordringer. Først og fremst inneholder en typisk prosjektportefølje ulønnsomme prosjekter, og for det andre er det langt flere prosjektmuligheter enn det er ressurser. Prosjektseleksjon handler om å ta de tøffe valgene hvor hensikten er å bruke ressursene på de lønnsomme prosjektene. Oppgaven forsøker å kartlegge hvordan konsulentbedrifter praktiserer prosjektseleksjon. Den første delen av oppgaven omhandler relevant teori omkring hva et prosjekt er, gjennomføringsmodell, valg av prosjektportefølje og hvordan usikkerhet kan påvirke valgene som tas. Deretter presenteres den metodiske tilnærmingen etterfulgt av presentasjon og drøfting av funn. Helt til slutt vil analysen oppsummeres og det blir lagt frem forslag til en bedre prosjektseleksjon. Forslagene er basert på forskjellene mellom praksisen som er observert og teorien som er presentert. Basert på funnene blir det presentert en modell som viser hvilke tre faktorer bedriftene ser ut til å fokusere på når de skal legge inn tilbud. Først og fremst vurderer bedriftsledelsen tilgjengelige ressurser og tjenestespekter. Dersom prosjektet er innenfor tjenestespekteret og bedriften mener de har nok tilgjengelige ressurser, vurderer de det som blir omtalt som øvrige vurderinger. De øvrige vurderingene består av en vurdering av kundens gjennomføringsmodell, en strategisk vurdering samt en risikoanalyse. Ettersom modellen som bedriftene baserer seg på er nokså enkel vil oppgaven også presentere tiltak som bedriftene kan gjøre for å forbedre seleksjonen. Forslagene er basert på problemene og utfordringene som bedriftene opplever med deres nåværende prosjektseleksjonsprosess. Spesielt risikoanalysen ser ut til å sløyfes hos mange bedrifter, dette til tross for at de mener det er viktig å ha risikoen under kontroll. Det blir derfor presentert en ny og bedre modell for risikoanalyse. Den er både enkel og generell slik at alle bedrifter kan benytte seg av den.