Suksessfaktorer innenfor prosjektstyring

Abstract

Vi begge valgte prosjektstyring som tema for mastergradsutdanningen og valgte videre å skrive masteroppgave om suksessfaktorer innen prosjektstyring. Dette var et tema vi fattet fort interesse for i begynnelsen av masterutdanningen. Videre så valgte vi fort ut at bedrifter som Agder Energi og Rambøll var interessante organisasjoner å undersøke da de har et godt merkenavn i nærsamfunnet. Som nevnt havnet vi på et tema som handlet om prosjektsuksess og vi havnet på følgende problemstilling: “Hvilke faktorer innenfor prosjektstyring gjør et prosjekt til en suksess, og hvordan skal en benytte seg av disse faktorene på en riktig måte?” Vi startet oppgaven ved å utarbeide et onlinespørreskjema og foretok et intervju med et par av prosjektlederne ved samarbeidsorganisasjonene. Her kom vi frem til videre progresjon og utbedringer av spørreskjema og hvor vi sendte disse ut til prosjektlederne som videresendte dette. På bakgrunn av dette så utførte vi faktor-, regresjon- og korrelasjonsanalyser. Gjennom analysene kom vi frem til følgende faktorer så kan øke prosjektets sjanse for suksess:

• God kommunikasjon fra prosjektleder til prosjektgruppen er viktig for å oppnå prosjektsuksess.

• God planlegging øker sjansen for å oppnå et suksessfullt prosjektresultat gjennom å øke fremdrift og være løsende for potensielle problemer.

• Et interessant funn ble at prosjektstrukturen og organisasjonsstrukturen kan virke hemmende på prosjektets suksess.

De funn som vi har kommet frem til kan bare brukes til å indikere faktorer som kan spille inn på prosjektsuksess og kan på ingen måte generaliseres til den generelle populasjonen. Dette , på grunn av ikke-sannsynlighetsutvelgelse og få respondenter og organisasjoner samt at det kan forekomme analysefeil. Våre funn er kun et forsøk på å nærme seg virkeligheten i prosjektorganisasjoner i vårt nærområde.