Situasjonsbestemt ledelse : prosesser i prosjektarbeid

Abstract

Oppgaven ønsker å belyse i hvilken grad situasjonsbestemt ledelse kan påvirke prosesser effektivt i prosjektarbeid. Innsikt i hvordan prosjektlederen leder sine medarbeidere gjennom ulike prosesser knyttet til prosjektarbeid, kan tilegnes ved å forstå føringer interessentene legger for prosjektets gjennomføring og implementering. Ved å betrakte ulike forhold i prosjektsituasjonen, kan prosjektlederen søke å påvirke disse forholdene gjennom sitt valg av lederstil. Prosjektmålet gir en beskrivelse av hensikten med prosjektetableringen, og sier noe om type prosjekt man står overfor. En matriseformet prosjektorganisasjon er dannet på bakgrunn av mål og type prosjekt. Denne organisasjonsformen ser ut til å være nødvendig for effektiv måloppnåelse, da det er behov for et produktivt prosjektteam, samt forankring, aksept og eierskap hos interessentene. Dette danner grunnlag for en vurdering av prosjektsituasjonen. Føringer som ligger i prosjektsituasjonen viser et spesielt behov for samarbeid innad i prosjektet. Informasjon og kommunikasjon er spesielt viktig for å etablere et slikt samarbeid, og hjelper samtidig prosjektlederen med å få den nødvendige innflytelse. Man ser også hvordan beslutninger må tillegges ulike grupper i prosjektet, for slik å forankre de løsninger som etableres. Ved å inkludere medarbeiderne i arbeidet og gi dem rom for å komme med innspill, ser det ut til at prosjektlederen kan oppnå kontroll med den usikkerheten som eksisterer i omgivelsene. Prosjektlederen foretar en diagnostikk av situasjonen, idet han vurderer ulike parametre ved tilpasning av lederstil. I tillegg til det relasjonelle, som kan sikre forankring og eierskap, er en konsentrasjon rundt oppgaven nødvendig. I dette henseende fremhever prosjektlederen faktorer som personlige egenskaper, kunnskap, engasjement, ansvar og lojalitet som nødvendige trekk hos medarbeiderne. Dette gir uttrykk for at det totale modenhetsnivået til medarbeiderne danner grunnlag for prosjektlederens tilpasning av lederstil. En slik tilpasning viser at situasjonsbestemt ledelse i aller høyeste grad kan påvirke prosesser effektivt i prosjektarbeid.