Økonomisk prosjektstyring : sykehjemsprosjektet i Hemnes kommune

Abstract

I denne oppgaven ønsket vi å se på økonomistyring i et prosjekt. Vi skulle se på oppfølgingen underveis i prosjektet med hjelp av teorier på området. Prosjektet vi valgte å se på var byggingen av to sykehjem i Hemnes kommune. Fordelen med å se på dette prosjektet var at det var tilnærmet ferdigstilt, og vi kunne dermed få oversikt over prosjektet som helhet. Endelig problemstilling ble: Økonomistyring i sykehjemsprosjektet i Hemnes kommune – Hva er årsakene til kostnadsoverskridelsen? Som grunnlag for denne oppgaven valgte vi å bruke kvalitativ metode. Videre la vi et eksplorativt design til grunn. Vi samlet inn dataene vi trengte ved hjelp av dokumentgjennomgang og dybdeintervju. Funnene våre ble sammenlignet med den teorien vi valgte å bruke. Teorien vi valgte å bruke er i hovedsak hentet fra Meland og Rolstadås. Vi konkluderte med at årsakene til kostnadsoverskridelsene, på ca 50 millioner kr (ca 33 %), i prosjektet var tidspress i prosjekteringen, mangelfull styring, uklar rollefordeling og mangelfull arbeidsmetodikk, herunder mangelfull kommunikasjon, mangelfull planlegging og mangelfull målsetting. Vi fant også indikasjoner på at det var mangelfull tverrfaglig forståelse og knappe honorarer til de prosjekterende. Ut fra dette anbefaler vi å unngå tidspress i prosjekteringen slik at det blir tid til både usikkerhetsanalyser og kvalitetssikring. Videre anbefaler vi å lage en formell kommunikasjonsplan mellom de ulike aktørene i prosjektet for å spre den informasjonen som finnes og for å lette kommunikasjonen. Vi anbefaler å sørge for god koordinering og klare ansvarsforhold. Vi anbefaler også å lage godt definerte prosjektmål og sørge for at alle parter i prosjektet forstår og forholder seg til disse. Dette kan bidra til bedre planlegging, oppfølging og kontroll, og dermed føre til bedre håndtering av endringer og uforutsette elementer. De resultatene vi har fått har bare vært et forsøk på å nærme seg virkeligheten, og kan ikke oppfattes som absolutte sannheter, men er sannsynliggjort gjennom teori og resultatene av våre intervjuer.