Behovsanalyse : Hvilken betydning har behovsanalysen for virksomheter, og i hvor stor grad vektlegges den ved rekruttering?

Abstract

Temaet for denne masteroppgaven er å finne ut hvordan virksomheter i samfunnet vårt på best mulig måte kan sikre seg riktig person, med riktig fagkompetanse og sosiale egenskaper for en bestemt stilling.Hvorfor er det sånn at det noen ganger lykkes å ansette riktig person, mens det andre ganger viser seg at det kan betraktes som en feilansettelse? Med bakgrunn i ovennevnte har vi følgende problemstillinger som utgangspunkt for denne oppgaven.Hvilken betydning har behovsanalysen for virksomheter, og i hvor stor grad vektlegges den ved rekrutteringer?En behovsanalyse kan defineres som en analyse av hva som skal føre frem til et konkret underlag for hva en stilling skal inneholde, og derved også hva som kreves av den kandidaten som skal besette stillingen.For å finne ut av hvordan rekrutteringsprosessen, og spesielt behovsanalysen, gjennomføres i virksomheter har vi valgt å benytte en kvalitativ tilnærming med seks konkrete respondenter. Det ble gjennomført semistrukturerte intervjuer av rekrutteringspersonell i seks store og mellomstore virksomheter, og intervjuene ble utført ved hjelp av en intervjuguide.Respondentenes svar på våre spørsmål er blitt analysert og drøftet mot aktuell teori og deretter diskutert i vår konklusjon.Konklusjonen er at alle respondentene gjennom sitt rekrutteringspersonell ønsker å gjennomføre en komplett behovsanalyse og benytte denne fullt ut. Det som skjer er at det ofte blir avvik fra en slik analyse på grunn av tidspress og manglende forankring av rekrutteringsstrategier. Virksomhetene hevderfor eksempel at "ansettelser er posisjonering for fremtiden" (Respondent 1), "ansettelser er det viktigste vi gjør, feilansettelser koster dyrt" (Respondent 6).Samtidig har ikke virksomhetene en gjennomgående helhetlig rekrutteringsstrategi for å få rett person ansatt. Dette er et motstridende handlemønster. Respondentene mener videre at det er «kostbart» med en feilansettelse, men til tross for dette er det ingen som har satt seg grundig inn ihva en feilansettelse koster. Det kan synes som om man «glemmer» det litt og går videre.