Beyond budgeting i Bygg- og anleggsbransjen
Abstract
Sammendrag
Denne avhandlingen tar for seg covid-19 pandemiens innvirkning på ulike styringsmekanismer, og supplerer dermed tidligere forskning på utvikling av styringssystemet under en krise. Formålet med masteravhandlingen er å undersøke hvordan covid-19 har påvirket bruken av økonomiske styringsverktøy i entreprenørbransjen. Mer spesifikt om krisen har medført økt bruk av alternative styringsverktøy, for å supplere eller erstatte det tradisjonelle budsjettet. Videre undersøker vi om budsjettet har fått en større eller mindre rolle under pandemien. Vi har med det kommet til følgende problemstilling: «Har covid-19 medført økt bruk av alternative styringsverktøy i entreprenørbransjen?»For å kunne besvare den overordnede problemstillingen har vi benyttet en kvalitativ metode med eksplorativt forskningsdesign og semistrukturerte dybdeintervjuer digitalt over teams. Semistrukturerte intervjuer er benyttet med formål om å hente inn erfaringer og refleksjoner om den pågående krisen fra entreprenørbedrifter. Totalt har vi gjennomført 8 dybdeintervjuer Vi har kommet frem til at covid-19 har påvirket styringsmekanismene i bransjen i noen grad. Graden av beslutningsmyndighet og autonomi er uendret. Våre funn gir pekepinn på at BB-filosofien var adaptert i noen grad i bransjen før covid-19. Bedriftene har ikke strammet inn på beslutningsmyndighet og funksjonærer i et prosjekt har fått en mer fleksibel arbeidshverdag.Covid-19 har hatt stor innvirkning på planlegging i styringssystemet hos 2 av bedriftene. Store svingninger i råvarepriser, leveringsforsinkelser og utbytting av leverandører har hatt implikasjoner for virksomhetenes handlingsplaner. Dette har medført at tidsbruken på rullerende prognoser har økt betraktelig under covid-19. Dermed har covid-19 medført økt bruk av alternative styringsverktøy til en viss grad. Verktøykassen i entreprenørbransjen er bred for å supplere eller erstatte det tradisjonelle budsjettet. Bonus- insentivssystemer benyttes for å styrke teamfaktoren i organisasjonen. Imidlertid, bør virksomhetene vurdere en mer skjønnsmessig tilnærming til insentivssystemet, grunnet uforutsette markedsendringer som har oppstått under covid-19 pandemien. Bedriftene gir uttrykk for at de bruker lite tid på budsjettprosessen, og bruker det primært som et planleggingsverktøy. Rullerende prognoser er det viktigste verktøyet for å opprettholde den økonomiske kontrollen i prosjektrelatert virksomhet. Denne forskningen avkrefter dermed den første antagelsen ved tradisjonell styring.
Nøkkelord: Covid-19, Beyond Budgeting, styringspakke, rullerende prognoser